Tình huống: Công ty ABC của Việt Nam chào bán một số túi da cho công ty DEF của Nhật Bản. Ưu đãi được chỉ định có hiệu lực trong vòng 15 ngày kể từ thời điểm gửi đi (05/01/2007). Nhận được đề nghị này vào ngày 10/01/2007, công ty DEF chấp nhận các điều kiện của đề nghị, chỉ thay đổi nội dung liên quan đến giải quyết tranh chấp là trọng tài của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC). Áp dụng quy định của Công ước Viên (1980) & Bộ luật Dân sự Việt Nam (2005). Hỏi:

1. Trả lời của DEF có được coi là chấp nhận chào hàng không?

2. Giả sử trả lời của DEF là chấp nhận chào hàng nhưng ABC mới nhận được vào ngày 28 tháng 1, đây có phải là chấp nhận không?

3. Giả sử câu trả lời của DEF là chấp nhận đề nghị, hợp đồng được ký kết vào ngày nào?

Câu trả lời gợi ý:

1. Trả lời của DEF không được coi là chấp nhận chào hàng. Vì: Theo Điều 18 – 24 Công ước Viên 1980 CISG quy định chấp nhận chào hàng là sự chấp nhận toàn bộ nội dung của chào hàng. Bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào đối với ưu đãi ban đầu sẽ được coi là từ chối ưu đãi và tạo thành ưu đãi mới, trừ khi nội dung mới không làm thay đổi đáng kể nội dung của ưu đãi ban đầu. Các yếu tố bổ sung hoặc sửa đổi liên quan đến giải quyết tranh chấp được coi là làm thay đổi đáng kể nội dung của chào hàng. DEF đã thay đổi nội dung liên quan đến giải quyết tranh chấp nên được coi là đã thay đổi cơ bản nội dung chào hàng. Do đó, phản hồi của DEF không được coi là chấp nhận đề nghị.

2. Giả sử thư trả lời của DEF là chấp nhận chào hàng, nhưng ABC nhận được vào ngày 28 tháng 1, đây không phải là chấp nhận chào hàng. Vì: Theo khoản 1 Điều 390 BLDS 2005, Đề nghị giao kết hợp đồng chấm dứt khi: hết thời hạn trả lời chấp nhận mà không nhận được sự chấp nhận của bên đề nghị. Trên thư chào hàng của ABC ghi rõ là có hiệu lực trong vòng 15 ngày, nghĩa là có giá trị đến ngày 20 tháng 1. Cho đến ngày 28 tháng 1, thời hạn chấp nhận phản hồi đã hết, nhưng ABC sẽ nhận được thư chấp nhận của DEF. Do đó, đây không phải là sự chấp nhận lời đề nghị.

Tuy nhiên, theo Điều 397 BLDS 2005: Việc thụ lý vẫn có hiệu lực nếu bị chậm do nguyên nhân khách quan với điều kiện bên đề nghị biết hoặc phải biết về lý do khách quan đó. Tức là vì một lý do khách quan nào đó mà DEF trả lời chậm và lý do đó được ABC chấp nhận thì coi như chấp nhận chào hàng.

3. Giả sử DEF trả lời là chấp nhận chào hàng thì hợp đồng được ký vào ngày 1/10/2007. Theo Điều 23 Công ước Viên 1980: Hợp đồng được coi là giao kết kể từ thời điểm việc chấp nhận chào hàng có hiệu lực. Ngày 10/01 DEF nhận được chào hàng và chấp nhận chào hàng, tức là ngày 10/01 chào hàng có hiệu lực, hợp đồng được coi là đã ký kết.